Selain untuk meningkatkan efektivitas proses
bisnis, banyak juga alasan lainnya kenapa banyak industri perusahaan yang
menerapkan sistem ERP. Yuk kita lihat alasan lainnya di bawah ini:
Sistem ERP akan mempermudah
masing-masing departemen di dalam suatu industri perusahaan karena sudah
terintegrasi. Misalnya departemen keuangan dan penjualan bisa menggunakan
sistem ERP yang sama.
Dengan begitu, pemilik industri
perusahaan tidak perlu mengeluarkan dana yang besar untuk menciptakan sistem
yang terpisah untuk setiap departemen. Karyawan juga akan memiliki banyak waktu
untuk merekonsiliasi data keuangan.
Sistem ERP juga akan mempermudah
perusahaan dalam mengelola stok barang, pesanan, produksi, hingga distribusi.
Karena semua proses itu dilakukan pada satu sistem yg sama dan terpusat.
Oleh sebab itu masalah seperti
keterlambatan bisa dihindari. Kemudian stok barang akan tetap ada, sehingga
permintaan konsumen terhadap barang yang mereka inginkan bisa terpenuhi dengan
baik. Pemilik industri perusahaan tentu saja tidak ingin customernya kabur
karena stok barang selalu habis.
Dengan menggunakan sistem ERP,
pemilik industri perusahaan juga bisa berkomunikasi dengan pemasok barang
dengan baik. Karena sistem ini akan mengijinkan perusahaan untuk mengontrol
biaya yang diperlukan untuk membeli barang, mengotomatiskan pembelian, dan
distribusi pengiriman barang ke pemasok lebih cepat.
Sebagian besar sistem ERP akan
menyediakan modul CRM yang berfungsi untuk melacak interaksi pelanggan. Modul
ini juga akan memberikan berbagai informasi penting lainnya seperti pesanan,
pengiriman, dan sebagainya. Dari data tersebut kita bisa menganalisis pola
perilaku pelanggan.
Salah satu cara yang bisa
industri gunakan untuk memuaskan pelanggan yaitu dengan meningkatkan kualitas
produknya. Nah, sistem ERP ini bisa melakukan standarisasi dan otomatisasi
proses produksi. Standarisasi ini tentu saja akan meningkatkan produktivitas
barang, menghemat waktu, dan mengurangi biaya.
Saat ini telah banyak industri
perusahaan berskala besar yang sudah memiliki banyak unit bisnis. Sehingga
karyawan yang mereka miliki juga menjadi lebih banyak dan akan mempersulit
distribusi gaji dan intensif. Bahkan mereka akan kesulitan dalam melacak
pekerjaan karyawannya.
Untuk mengatasi masalah tersebut,
sistem ERP bisa menjadi solusi yang sangat tepat. Karena sistem ini akan menyimpan
informasi sangat lengkap mulai dari gaji karyawan, kehadiran, pengelolaan
permintaan cuti, dan sebagainya.
Oleh sebab itu karyawan juga
meminta hak mereka sebagai pekerja seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji,
melihat info tentang karyawan lain, dan masih banyak lagi.
Membuat laporan yang sangat
lengkap tentu saja memakan lebih banyak waktu jika dilakukan secara manual.
Tapi akan lebih singkat jika menggunakan sistem ERP, bahkan hanya perlu
hitungan detik saja.
Laporan yang akan diberikan oleh
sistem ERP juga sangat lengkap dan akurat. Sehingga bisa membantu
pemangku kepentingan dalam membuat keputusan dengan lebih baik.
Penerapan ERP pada perusahaan
memang sangat menguntungkan. Bahkan bisa berujung pada meningkatkan pendapatan
industri perusahaan. Tapi untuk mulai mengimplementasikan sistem ERP, pemangku
perusahaan harus mempertimbangkannya terlebih dahulu.
Karena investasi sistem ERP membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Jika tidak bisa menggunakannya dengan baik, perusahaan bisa saja buntung bukan untung. Oleh karena itu harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan orang yang tepat, salah satunya adalah RC Electronic.