Agar akurat dan efektif, pemilik UKM pun sebaiknya mempertimbangkan penggunaan payroll software bagi karyawan mereka.

Keuangan adalah salah satu hal terpenting untuk setiap perusahaan atau bisnis termasuk UKM (Usaha Kecil Menengah). Berbicara mengenai keuangan bisnis maka tak akan terlepas dari pembicaraan tentang salah satu pengeluaran yang dilakukan setiap bulannya yaitu membayarkan upah karyawan.

Agar akurat dan efektif, pemilik UKM pun sebaiknya mempertimbangkan penggunaan payroll software bagi karyawan mereka. Untuk mendapatkan payroll software terbaik bagi sektor UKM, perhatikan cara dan tips berikut ini:

1. Evaluasi Kebutuhan Bisnis

Tidak ada bisnis yang sama persis, karenanya perusahaan harus terlebih dahulu mengevaluasi dan mengetahui dengan pasti apa saja kebutuhan bisnisnya. Payroll software yang cocok atau disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan memberikan dampak yang sangat besar.

Saat memilih aplikasi pengggajian, ada beberapa poin yang harus perusahaan pertimbangkan:

• Besarnya bisnis UKM yang akan terkait dengan pengelolaan waktu dan sumber daya
• Budget yang tersedia untuk penggunaan payroll software
• Tingkat kenyamanan dan kemudahan aplikasi yang sesuai dengan peraturan yang sah menurut undang-undang

2. Pertimbangkan Fitur Payroll software

Pengarsipan Pajak

Baik kecil ataupun besar, setiap bisnis perlu akurat dalam mendokumentasikan atau mengarsipkan informasi dan detail pajak setiap karyawannya.

Mengingat kebijakan pemerintah mengenai ketentuan pajak sering berubah, pastikan penyedia aplikasi yang Anda pilih bisa terus update sehingga membantu perusahaan menyelesaikan urusan perpajakan.

Halaman atau Dashboard Karyawan

Dashboard karyawan memungkinkan karyawan untuk mengelola data mereka sendiri. Hal ini menyederhanakan proses dan memudahkan pekerjaan HRD karena mereka tidak harus bolak-balik berkomunikasi satu sama lain untuk pengisian informasi yang bersifat personal seperti data diri, nomor KTP, nomor rekening dan sebagainya.

Pengiriman Gaji Secara Langsung

Dalam perkembangan dunia bisnis saat ini, pengiriman gaji secara langsung atau otomatis akan sangat mempermudah proses dan meringankan pekerjaan banyak pihak. Bagian keuangan misalnya, tak perlu lagi pergi ke Bank untuk mengurus satu per satu gaji karyawan yang akan memakan tenaga dan waktu.

3. Integrasi HR dengan Divisi Lain

Ada banyak keuntungan penggunaan payroll software bagi tim HR. Di antaranya adalah menghemat waktu komunikasi antar divisi, menghemat tenaga dan bahkan pengeluaran lain seperti penggunaan kertas untuk proses penggajian.

Sektor bisnis UKM juga sebaiknya mempertimbangkan untuk memilih aplikasi yang bisa berintegrasi dengan sistem lain seperti software akuntansi. Hal ini akan mengeliminasi atau mengurangi kemungkinan terjadinya eror dan resiko miss communication antar divisi yang bekerja sama.

4. Evaluasi Budget vs Fungsi yang Didapatkan

Jangan karena perusahaan memiliki dana (budget) terbatas akhirnya memutuskan untuk memilih payroll software seadanya. Semakin murah aplikasi tersebut maka semakin banyak proses manual yang harus dilakukan.

Payroll software karyawan yang ditarifkan dengan harga agak mahal justru akan menghemat pengeluaran perusahan di masa depan. Akurasi yang lebih baik bisa menghemat pengeluaran upah atau pajak, serta mengatasi kesalahan dan dampak dari kesalahan yang dilakukan oleh SDM.

Perusahaan bisa menghemat upah SDM karena ada banyak pekerjaan yang bisa dilakukan oleh satu orang saja dengan mudah dan cepat, cukup mengandalkan fitur-fitur yang tersedia pada payroll software.

5. Konsultasi dengan Stakeholder

Sebelum memilih payroll software, pemilik bisnis atau manajer harus berkonsultasi terlebih dulu dengan orang-orang yang akan menggunakan aplikasi ini sehari-harinya. Sampaikan hasil penelitian dan daftar kelebihan/kekurangan dua atau tiga aplikasi yang akan dipilih.

Para stakeholder mungkin bisa membantu perusahaan untuk mempersempit pilihan dan bersemangat karena tahu bahwa mereka akan berpartisipasi dalam suatu hal baru.

PeopleShape HRIS adalah payroll software  terbaik di Indonesia, yang bisa menjadi solusi untuk pengelolaan SDM perusahaan Anda. Selain fitur payroll, Anda tidak perlu mengeluarkan anggaran lagi jika ingin menggunakan fitur manajemen absensi.

Karena tidak hanya untuk penggajian saja,aplikasi PeopleShape HRIS juga mencakup manajemen Absensi, cuti, izin, lembur hingga Manajemen Talent, kinerja dan KPI.

Daftar Payroll Software Terbaik yang Layak Anda Pertimbangkan

Penggunaan payroll software semakin hari semakin marak dalam memudahkan kinerja manajemen yang biasanya masih belum terlalu mulus, khususnya di dalam perusahaan kecil hingga menengah.

Dan ini menjadi peluang bisnis yang menguntungkan sehingga menghadirkan banyaknya software payroll yang tersebar dan bisa diakses dengan mudah di internet.

Berikut software payroll terbaik kami yang bisa Anda pertimbangkan.

PeopleShape HRIS

PeopleShape HRIS adalah aplikasi HR dan payroll yang menjaga bisnis tetap produktif. PeopleShape HRIS mendukung bisnis Anda tetap produktif dan menciptakan kenyamanan bagi karyawan dalam bekerja di tengah pandemi COVID-19 dengan penggunaan teknologi otomasi payroll software dan manajemen HR.

Beberapa kelebihan PeopleShape HRIS adalah:

Keunggulan dari PeopleShape HRIS By RC Electronic ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari halaman recruitment, halaman cuti custom, pengumuman karyawan dan masih banyak lagi fitur yang di sediakan oleh PeopleShape HRIS.

Cari tahu lebih dalam / konsultasi mengenai PeopleShape HRIS “KLIK DISINI”