Sebagian besar pemilik bisnis mungkin pernah mendengar istilah sistem ERP. Tetapi mungkin juga banyak yang belum tahu mengenai keuntungan dari menjalankan sistem ERP tersebut. Dengan boomingnya teknologi cloud computing saat ini membuat penggunaan sistem ERP juga semakin meningkat. Karena hanya membutuhkan jaringan internet untuk mengakses aplikasi atau program yang menggunakan teknologi cloud.

Saat ini sistem ERP banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk membantu mengembangkan usaha mereka. Sistem ini digunakan untuk banyak hal seperti menjalankan proses produksi, membantu mengontrol penjualan, mengelola keuangan sampai dengan melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan.

Lalu apa saja keuntungan yang didapat oleh perusahaan jika menggunakan sistem ERP? Sebelum membahas hal ini maka Anda harus tahu dulu apa pengertian dan tujuannya. Simak penjelasan berikut ini.

Keuntungan Menggunakan ERP

Seperti pada kebanyakan sistem lainnya, kelebihan dan kekurangan sistem ERP merupakan satu paket yang tidak bisa dipisahkan. Kekurangan sistem ERP adalah harga yang mahal dan adaptasinya membutuhkan waktu lama. Sedangkan kelebihan atau keuntungannya bagi perusahaan yang menggunakan sistem ini cukup banyak yaitu :

1. Mempunyai Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi yang Lebih Baik

Dengan menggunakan sistem ERP maka perusahaan akan mempunyai perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik. ERP bisa membantu dalam mengatur agar sumber daya seperti manusia, material dan mesin lebih tepat dan maksimal dalam bekerja. Selain itu ERP bisa memberikan laporan yang akurat kepada manajemen sebagai dasar untuk mengambil keputusan.

2. Bisa Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin operasional perusahaan. Aktivitas itu meliputi pemesanan, pengiriman, kinerja supplier, manajemen gudang, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan.

Penggunaan ERP akan membuat siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke supplier pun dapat dipersingkat. Dengan begitu maka secara otomatis produktivitas perusahaan akan meningkat. Dalam dunia industri, efisiensi dan produktivitas merupakan hal yang penting oleh karena itu sistem ini merupakan bagian dari revolusi industri 4.0 yang wajib diterapkan oleh perusahaan-perusahaan manufaktur dan sejenisnya.

3. Integrasi Bisnis dan Akurasi Data yang Lebih Baik

Keuntungan lain dalam penggunaan sistem ERP adalah perusahaan bisa mengetahui perubahan pada setiap modul dan submodul karena pembaharuan dalam program bersifat real time. Selain itu, program juga bisa meminimalisasi duplikat atau pencurian data yang biasanya disebabkan oleh kesalahan pengguna. Dengan ERP, maka integrasi bisnis akan berjalan lebih baik dan keakuratan data dalam laporan perusahaan dapat dipertanggungjawabkan.

4. Menyempurnakan Kolaborasi

Dalam menjalankan sistem biasanya tidak terlepas dari human error dan perbedaan karakter karyawan yang bisa menyebabkan konflik dalam bekerja. Tetapi dengan menggunakan sistem ERP maka kolaborasi akan lebih sempurna sehingga perselisihan yang mungkin terjadi antar divisi bisa diminimalisir. Dengan laporan detail dan real time, kesalahan-kesalahan dalam penginputan data bisa terlihat dengan jelas sehingga bisa segera mencari solusi untuk permasalahan yang timbul.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan perusahaan karena tidak harus menghabiskan banyak waktu untuk mencari kesalahan serta menyelesaikan konflik yang terjadi. Manajemen bisa lebih memfokuskan diri untuk melakukan pengembangan bisnis.

5. Membentuk SOP yang Lebih Baik

Dengan menggunakan sistem ERP maka pekerjaan yang ada akan menjadi lebih terstruktur sehingga Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berhubungan dengan pekerjaan itu bisa dibuat menjadi lebih baik. SOP yang baik akan membuat karyawan bekerja lebih optimal karena mereka jadi tahu persis langkah dan detail dalam pekerjaan mereka.

Jika memiliki SOP yang baik maka manajemen bisa mengukur nilai Key Performance Indikator (KPI) para karyawan. Sehingga manajemen bisa mengevaluasi kinerja karyawan apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. Dari KPI dan hasil evaluasi disarankan manajemen menyediakan reward bagi karyawan yang berprestasi.

Itulah 5 keuntungan yang bisa didapatkan dalam menggunakan sistem ERP dalam perusahaan. Dilihat dari tujuan dan keuntungannya maka bisa disimpulkan bahwa sistem ERP sangat penting untuk diterapkan oleh perusahaan produk atau jasa dan bisnis offline maupun online. Jadi bagi Anda yang merupakan pemilik bisnis sarankan untuk menerapkan sistem ERP pada usaha Anda.

Walau sistem ERP identik digunakan oleh perusahaan besar tetapi ada beberapa aplikasi yang merupakan bagian dari ERP dengan harga sangat terjangkau yaitu PipeSys.

PipeSys sangat praktis dan mudah digunakan walaupun untuk orang yang tidak memiliki background akuntansi. PipeSys sudah membantu banyak pemilik bisnis dalam merapikan pembukuan usaha mereka sehingga para pebisnis tersebut bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnisnya.