Sebagai salah satu orang yang bergerak dalam bidang bisnis, mungkin Anda telah kerap kali mendengar istilah ERP maupun SAP dalam beberapa kesempatan. Bahkan, mungkin Anda juga telah menerapkannya di dalam perusahaan Anda.

Meski begitu, sudahkah Anda mengetahui perbedaan ERP dan SAP? Anda mungkin punya beberapa persepsi sendiri dari kedua sebutan istilah berbeda ini.

ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. Sementara itu, SAP merupakan singkatan dari Systems, Applications and Products.

Hal yang sangat mendasar dari kedua hal ini ialah bahwa SAP merupakan produk dalam ERP. Mari, kita bahas satu per satu untuk mengetahui secara lengkap apa saja perbedaan ERP dan SAP.

Definisi ERP

Boleh dibilang, ERP memiliki peran begitu penting, layaknya tulang punggung, di dalam sistem operasional penunjang yang digunakan oleh perusahaan.

Hal ini tentu secara langsung maupun tidak langsung dapat memiliki dampak terhadap kinerja perusahaan, terutama dalam kompetisi bisnis. Sesuai dengan kata ‘planning’ dalam namanya, segala perencanaan yang terjadi dalam perusahaan akan diintegrasikan oleh ERP yang berpegang pada beberapa konsep.

Contoh dari konsep yang dimaksud ialah metode-metode atau pun teknik-teknik dalam berkomunikasi ataupun koordinasi yang perlu dihadirkan dalam kegiatan bisnis.

ERP ialah sebuah paket berisikan program-program yang saling berintegrasi dengan fungsi untuk melayani dan menunjang banyak hal dalam perusahaan.

Fungsi tersebut didukung oleh beberapa modul yang dapat Anda temukan di dalamnya, seperti halnya modul General Ledger Accounting, modul Material Requirement Planning, modul Account Payable, modul Account Receivable, modul Order Management, hingga modul Human Resources Management.

Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat mengusahakan efisiensi segala aktivitas yang terjadi di dalamnya. Efisiensi yang terjadi tentu dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan serta pemegang saham dengan hasil keuntungan yang lebih optimal.

Efisiensi yang diharapkan terjadi ini didukung oleh kemampuan ERP dalam mengintegrasikan divisi-divisi yang ada dalam perusahaan. Dengan begitu, divisi yang satu tidak perlu menunggu hingga divisi yang lainnya menyelesaikan pekerjaan dahulu karena semuanya dapat diakses dalam sistem ERP.

Dengan ERP pula, produktivitas tenaga kerja dapat dioptimalkan. Tenaga kerja level manajerial dapat menggunakan informasi yang tersedia dalam sistem ERP tanpa harus mencari data dan mempersiapkan laporan terlebih dahulu.

Efisiensi serta optimalisasi yang terjadi ini memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan waktu dengan lebih baik, misalnya, dengan menggunakannya untuk menggali inovasi dari ide-ide baru yang akan memajukan perusahaan.

Definisi SAP

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, SAP merupakan bagian dari ERP. SAP sendiri adalah salah satu contoh aplikasi dalam penggunaan ERP pada perusahaan. Dengan begitu, tentu saja SAP punya fungsi yang serupa dengan ERP.

Serupa pula dengan ERP, Anda akan menemukan sejumlah modul dalam SAP. Misalnya, modul FICO (Finance and Control), modul PP (Production Planning), modul MM (Material Management), modul SD (Sales and Distribution), modul HR (Human Resources), dan modul CRM (Customer Relationship Management).

SAP juga dibuat oleh perusahaan yang sama dengan ERP dari Jerman, SAP AG. Tujuan SAP yang lebih spesifik ialah untuk menemukan jalan keluar end to end untuk bagian-bagian dalam perusahaan, termasuk finansial, logistik, bahkan inventaris.

Hingga kini, SAP selalu mengalami pembaruan dan telah diperbarui sebanyak tiga kali. SAP generasi pertama ialah SAP R/1, disusul SAP R/2, hingga SAP R/3 yang teranyar.

Dalam SAP, terdapat pula produk-produk lanjutan yang berfungsi menunjang SAP itu sendiri. Misalnya, mySAP Business Suite, SAP Industry Solutions, SAP xApps, SAP R/3 Enterprise, dan SAP Solution Manager.

Nah, dari artikel di atas, Anda sudah bisa menyimpulkan bukan perbedaan ERP dan SAP? Meski serupa, ERP dan SAP tidaklah sama. Ingat saja, secara sederhana ERP punya aneka ragam software, dan SAP termasuk salah satu software-nya dari sekian banyak. Simple, kan?

Bagi Anda yang perusahaannya membutuhkan info ERP lebih lanjut, segera kunjungi "KLIK DISINI" untuk informasi lebih lanjut, ya!

____________________________________________________________________________________________________________

Tags : SAP Business One Jakarta, SAP Business One Bandung, SAP Business One Semarang, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Bali