Banyak sekali perusahaan yang ingin mulai memasang sistem ERP demi kemajuan pengelolaan bisnisnya. Namun perusahaan-perusahaan tersebut kerap kali dipusingkan dengan apa saja biaya yang harus dikalkulasi untuk membangun sistem ERP perusahaan tersebut.

Pasalnya pembangunan sistem ERP membutuhkan biaya awal yang cukup besar. Semakin canggih jenis software ERP yang dipasang, semakin mahal pula biayanya. Karenanya pihak perusahaan perlu tahu faktor apa yang perlu diperhitungkan untuk tahu estimasi biaya pembangunan sistem ERP.

Apa Saja Biaya yang Harus Dikalkulasi untuk Membangun Sistem ERP?

Biasanya biaya yang harus dikeluarkan untuk memasang sistem ERP ini berbeda-beda. Perbedaan biaya yang harus dikeluarkan perusahaan ini tentu ada faktor yang mempengaruhinya. Lantas apa saja biaya yang harus dikalkulasi untuk membangun sistem ERP? Berikut ini faktor biayanya:

1. Jumlah dan Fungsi Modul

Modul ERP yang dipakai oleh perusahaan juga menjadi faktor biaya yang dikalkulasi untuk dibayarkan pada pemasangan ERP. Semakin banyak jumlah modul yang dipakai, semakin banyak juga kisaran biaya yang harus dikalkulasi.

Selain itu, semakin kompleks fungsi sistem ERP yang dipakai juga akan mempengaruhi hasil besaran kalkulasi biaya yang harus dibayarkan perusahaan. Maka sebaiknya perusahaan menggunakan modul yang memang sedang diperlukan oleh perusahaan.

Perlu diingat modul yang dipakai juga sebaiknya dipilih berdasarkan kemampuan integrasinya. Hal ini karena nantinya sistem ERP akan dipakai dalam jangka waktu yang panjang.

2. Lisensi Tahunan

Pemakaian ERP tidak luput dari pemakaian lisensi. Umumnya pemakaian lisensi ini dalam hitungan tahunan.

Tentu saja pemakaian lisensi tahunan ini akan masuk dalam faktor yang diperhitungkan menjadi pengeluaran perusahaan. Biasanya biaya lisensi ini diambil 17% dari harga ERP yang dipakai oleh perusahaan tersebut.

3. Harga Aplikasi ERP

Harga aplikasi ERP ada bermacam-macam. Hal ini karena ERP juga punya beraneka ragam variasi software. Semakin banyak jumlah pemakai ERP ini semakin banyak pula biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan, namun kembali lagi berdasarkan harga aplikasi tersebut.

4. Teknologi

Teknologi yang dimiliki oleh perusahaan yang satu dengan lainnya mungkin berbeda. Ada perusahaan yang sudah menerapkan teknologi paling canggih, ada juga yang teknologinya masih biasa saja.

Teknologi yang semakin bagus, akan memberi pengaruh kualitas pada sistem ERP yang dipasang. Meski begitu biayanya juga akan bertambah banyak.

5. Kustomisasi

Saat ini sudah banyak sekali jasa pembuatan ERP yang menerima kustomisasi dari perusahaan tersebut. Kustomisasi umumnya dilakukan untuk memenuhi sistem ERP Sesuai kebutuhan perusahaan itu sendiri.

Mulai dari kompleksnya aplikasi, aspek yang ada dalam aplikasi, hingga jumlah perubahan yang diimplementasikan dalam kustomisasi ini akan mempengaruhi jumlah kalkulasi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

Jadi semakin banyak dan komplek kustomisasi yang dilakukan, semakin banyak pula biaya yang harus dikeluarkan perusahaan. Namun pada ERP berbasis cloud umumnya perusahaan hanya diberlakukan pembayaran satu kali untuk kustomisasi.

6. Vendor ERP

Umumnya setiap produk ERP punya merek tersendiri yang melekat pada produk ERP itu sendiri. Merek vendor ERP yang sudah sangat terkenal biasanya punya pengalaman yang sudah sangat bagus. Hal tersebut juga akan mempengaruhi total apa saja biaya yang harus dikalkulasi untuk membangun sistem ERP pada perusahaan tertentu.

7. Jenis Pembagian ERP

Faktor kalkulasi yang satu ini lebih berfokus pada ERP yang berbasis cloud. Ada tiga cara pembagian untuk ERP cloud, diantaranya adalah berbagi software, berbagai platform, dan berbagi server.

Jenis pembagian yang dipilih oleh perusahaan tersebutlah yang akan jadi salah satu faktor besarnya kalkulasi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

Penutup