Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan perangkat lunak cloud yang
dirancang untuk membangun database terpadu, memuluskan proses bisnis, dan
mengefisienkan perencanaan sumber daya organisasi. ERP adalah otomatisasi dan
integrasi sistem yang memungkinkan perusahaan menyederhanakan alur kerja dan
menghapus cara manual yang tidak efisien.
Keunggulan ERP bukan hanya pada efisiensi proses dan penghematan
biaya, tetapi juga penyediaan data tunggal real-time, serta
perbaikan layanan konsumen dan kepuasan pelanggan. Pada akhirnya, sistem
informasi ini bertujuan untuk meningkatkan daya saing perusahaan.
ERP sendiri punya sejarah panjang sebagai metodologi terpadu
pengelolaan sumber daya perusahaan. Pada dekade 1960-an, berkembang sistem
untuk perencanaan kegiatan industri manufaktur di pabrik-pabrik.
Kemudian pada awal dekade 1970-an, SAP merilis perangkat lunak
untuk pemrosesan data real-time yang mengawali sistem
otomatisasi perencanaan sumber daya perusahaan. Sejak itu, perangkat
lunak on-site ERP menjadi semakin populer.
Akhir dekade 1990-an, seiring dengan perkembangan teknologi
internet, ERP mulai muncul dalam bentuk software cloud, yang
kemudian menggantikan perangkat lunak on-site. Di abad 21, saat
teknologi digital menjadi tulang punggung bisnis, ERP berkembang menjadi sistem
yang fleksibel dan multi-platform.
Prinsip kerja perencanaan sumber
daya perusahaan adalah menyederhanakan alur kerja dan mengotomatiskan proses
melalui database terpusat. ERP menggunakan dashboard yang
memudahkan pengguna melihat data real-time yang dihimpun dari
proses bisnis di seluruh departemen.
Sebagai contoh, ketika ERP menerima
pesanan pelanggan, maka secara otomatis akan mengirimkan informasi ke pusat
distribusi yang paling efisien memenuhi pesanan tepat waktu. ERP dapat melihat
tingkat inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat
distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan
pesanan tersebut.
Cara kerja Enterprise Resource
Planning memungkinkan data dari berbagai departemen dibagikan dan diakses oleh
semua orang di organisasi. Jadi, ERP menyatukan semua orang di satu sumber. Ini
tak hanya menyederhanakan proses dan mengurangi waktu kerja, tetapi juga
membuat bisnis memiliki keunggulan kompetitif.
Beberapa ERP cloud dapat
disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri tertentu dengan menambahkan
fitur-fitur khusus, tergantung pada penyedia perangkat lunak. Atau perusahaan
bisa menggunakan sistem modular, yang memungkinkan mereka untuk memilih fitur
yang digunakan dan menghapus yang tidak perlu.
Modul ini membantu perusahaan
mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan akuntan untuk tugas manual. Semua
pekerjaan bisa dilakukan secara otomatis dan terpadu, misalnya mengirim invoice
ke klien dengan saldo terutang. Modul akan mengakses riwayat pelanggan
bersangkutan dan menyajikan informasi jumlah terutang secara otomatis sebelum
mengirimkan tagihan.
Modul ini membantu HR melacak
aplikasi kandidat, cuti karyawan, dan tugas-tugas lain. Perusahaan yang punya
kebijakan perhitungan cuti carry forward, di akhir tahun
menggunakan ERP untuk menghitung otomatis jumlah hari tersisa yang akan
diakumulasikan di tahun depan.
Modul ini membantu merampingkan
proses produksi, pengadaan bahan baku, dan proses distribusi. Cara kerja
Enterprise Resource Planning adalah menyediakan informasi produksi barang
secara real-time di lantai produksi dan memudahkan perusahaan
memantau pergerakan barang serta penggunaan inventaris.
Modul CRM berguna dalam
meningkatkan hubungan pelanggan dengan perusahaan dan memastikan bahwa mereka
mendapatkan pengalaman positif dengan layanan perusahaan. CRM menyediakan
informasi riwayat pelanggan yang memungkinkan perusahaan mengirimkan iklan
bertarget untuk jenis produk yang paling diminati.
Modul ini membantu pelacakan
inventaris otomatis, memprediksi kapan suatu barang akan habis, dan secara
otomatis memesan ulang berdasarkan perkiraan tersebut. Modul inventaris juga
merekomendasikan produk apa yang harus ditempatkan bersebelahan berdasarkan
kebiasaan pelanggan membeli, sehingga membantu merampingkan proses distribusi.
ERP tersedia dalam perangkat lunak
gratis maupun berbayar. Beberapa pengembang yang membuat ERP adalah SAP,
Oracle, dan Microsoft.
SAP ERP.
Perusahaan ini punya pengalaman lebih dari 40 tahun dan hampir 50.000 pelanggan
perangkat lunak ERP. Software SAP ERP menyediakan solusi
pengadaan, manufaktur, layanan, penjualan, keuangan, dan SDM, untuk 25 jenis
industri berbeda.
Oracle E-Business. Ini
merupakan aplikasi terintegrasi dan lengkap untuk mendukung organisasi
membuat keputusan yang lebih baik, mengurangi biaya, dan meningkatkan kinerja.
Oracle membantu perencanaan sumber daya lintas industri untuk berbagai
kebutuhan, dari CRM hingga rantai pasok.
Microsoft Dynamics NAV. Perangkat
lunak manajemen bisnis ini memiliki fungsi komprehensif, dari keuangan, rantai
pasok, hingga manufaktur. Microsoft Dynamics memberikan visibilitas lebih baik
dan kontrol atas semua aktivitas bisnis.
Sage 100. ERP ini
membantu perusahaan kecil atau menengah yang sedang berkembang untuk mengelola
seluruh bisnis dengan harga terjangkau. Sage 100 menghubungkan perusahaan ke
cloud serta memberikan akses ke web dan seluler untuk menjalankan bisnis lebih
fleksibel.
Odoo. Ini
merupakan perangkat lunak opensource yang terintegrasi penuh,
dapat disesuaikan, dan dikemas dengan ratusan aplikasi bisnis. Odoo mampu
memenuhi sebagian besar kebutuhan bisnis, seperti CRM, penjualan, proyek,
manufaktur, inventaris, dan akuntansi.
WorkWise. Aplikasi
ini menggabungkan 8 unsur manajemen pelanggan dan 45 aplikasi kontrol
manufaktur, seperti konfigurasi produk, metrik seluler, dan Shop Floor Control
(SFC). WorkWise mudah digunakan dan dapat dioperasikan melalui smartphone.
Netsuit ERP. Ini merupakan aplikasi cloud yang lengkap dan scalable untuk bisnis menengah dan besar. Netsuit membantu mengotomatiskan manajemen keuangan, pendapatan, aset tetap, pesanan, penagihan, dan inventaris.
Ingin berkonsultasi mengenai ERP ? Konsultasi Kepada Kami, GRATIS!! "KLIK DISINI"
________________________________________________________________________________________________________________
Tags : SAP Business One Jakarta, SAP Business One Bandung, SAP Business One Semarang, SAP Business One Surabaya, SAP Business One Bali
