Ada banyak pilihan sistem SDM
yang beredar dipasaran tetapi para pemimpin perusahaan ingin memastikan bahwa
mereka memilih program HRIS yang tepat dengan semua fitur dan fungsi sehingga
mampu mendukung proses kegiatan kerja dalam beberapa aspek yaitu ke-efektifan
dan ke-efisienan waktu, memangkas biaya, meningkatkan produktifitas dan mampu
menjadi partner pendukung dalam organisasi. Maka perhatikan hal-hal dibawah ini
sebelum anda memutuskan membeli program HRIS :
·
Pengelolaan data administrasi, ini adalah fitur
dasar yang harus tersedia karena dapat membantu HRD dalam pekerjaan perihal
administrasi seperti mengurangi entry data, meningkatkan akurasi, dan
menghilangkan kesalahan manusia. Selain itu ada istilah bahwa system itu ibarat
perpustakaan dimana data juga harus mudah ditemukan kapan saja tetapi harus
tersimpan secara professional dalam tempat yang mudah diakses namun tetap
dengan keamanan yang tinggi. Dan juga dengan adanya system mampu untuk
mengurangi barang fisik seperti dokumen dalam tumpukan kertas dan lemari-lemari
yang rentan kerusakan fisik dan menyempitkan ruangan.
· Pengenalan program, sistem baru sebagus apapun
tetap saja akan membingungkan para pengguna baru, bagian ini menjadi hal yang
perlu diperhatikan bagi perusahaan apakah produk yang mereka beli sudah
memperhatikan faktor eksternal selain fitur internal program yang penjual
tawarkan. Fitur pengenalan program yaitu dengan adanya training user, hal ini
adalah suatu keharusan untuk membantu memberikan dampat positif kepada user
terhadap pengalaman mereka menggunakan system baru, terlebih lagi untuk
mengukur kemajuan karyawan dan kefektifitasan program yang diimplementasikan
dalam perusahaan.
·
Pengambilan keputusan, dengan adanya system
maka harus mampu mendukung manajemen HR dalam pengambilan keputusan seperti perihal
pengelolaan data cuti, absensi, penggajian sampai dengan surat peringatan yang
dapat mengotomatisasi segala bentuk pengajuan, penghitungan dan informasi serta
analisa lainnya yang dibutuhkan.
· Maintenance, selain pengenalan program diawal sebelum implementasi, seiring berjalannya waktu mungkin terjadi beberapa kendala dalam penggunaan system, jangan sampai kita membeli program dari penjual yang lepas tanggung jawab yang mengakibatkan terkendala pengimplementasian program di tengah2 penggunaan yang bisa mempengaruhi tidak berhasilnya implementasi pada perusahaan kita.
Perusahaan Anda belum
menggunakan Software HRIS ? konsultasikan kepada kami GRATIS! “Klik Disini”
