Sebelum melakukan pembahasan seputar Journal Entry dan Journal Voucher mari kita bahas pengertian dasar dari Journal itu sendiri. Journal dalam Akuntansi yaitu sebuah pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan pada perusahaan dalam suatu periode tertentu. Pada SAP Business One konsep journal dibedakan menjadi 2 yaitu Journal Entry da Journal Voucher. Apa berbedaan keduanya. Simak pembahasan berikut :

Letak kedua perbedaan antara Journal Entry dan Journal Voucher terletak pada pegaruh nilai journal terhadap saldo akun. Jika Journal Entry sudah diposting maka nilai journalnya akan langsung mempengaruhi balance di akun.

Sedangkan pada Journal Voucher Ketika dipoting tidak akan secara langsung mempengaruhi nilai balance dari suatu akun. Dimana harus dilakukan beberapa Langkah berikutnya agar journal tersebut bisa terposting dan mempengaruhi balance akun.