Teknologi untuk meningkatkan produktivitas kerja semakin banyak, salah satunya adalah HRIS.

Sering dikenal sebagai tool untuk para pekerja di bidang human resources (HR), sebenarnya HRIS bisa digunakan oleh departemen mana pun, lho.

Pasalnya, tool ini memiliki banyak kegunaan bagi semua karyawan yang tergabung di suatu perusahaan.

Kalau kantormu berencana atau sudah menggunakan tool ini, kamu wajib paham manfaat-manfaatnya dan bagaimana memaksimalkan fitur-fitur yang ada.

Apa Itu HRIS?

HRIS adalah singkatan dari human resource information system.

Seperti namanya, ia merupakan platform untuk menginput semua data yang berhubungan dengan pekerjaan HR.

Platform atau tool ini mampu menyimpan data serta memberi fasilitas pelacakan serta analisis data-data para karyawan.

Jadi, HR sebuah perusahaan tidak perlu lagi melakukan input dan pengolahan data secara manual.

Biasanya, informasi yang dimasukkan ke dalam sistem informasi ini otomatis dijaga keamanannya di cloud.

Jadi, tidak perlu khawatir datamu akan dapat dicuri dengan mudah, ya.

Penggunaan sistem informasi yang terkini bagi HR bisa meningkatkan fungsi bisnis dan membuat biaya operasi lebih rendah.

Selain itu, tentunya karyawan juga bisa bekerja secara lebih efisien dan efektif.

Fitur-Fitur HRIS

Saat ini ada banyak software HRIS yang berbeda-beda.

Akan tetapi, ada beberapa fitur dasar yang umumnya dan seharusnya ada pada tool tersebut.

Beberapa di antaranya menurut RC Electronic adalah:

·      Master Data Management (MDM)

·      Organizational Management

·      Employee Self-service

·      Absence and Leave Management

·      Recruiting and Applicant Tracking

·      Compensation Management

·      Training Tracking

·      Analytics dll.

Tidak semua fitur yang ada di HRIS bisa digunakan oleh karyawan selain yang ada di departemen HR.

Akan tetapi, tetap sangat penting untuk menggunakan tool ini untuk kelancaran kerjamu, lho.

 

Manfaat HRIS untuk Karyawan

1. Cuti dan izin

Dari HRIS, kamu bisa langsung mengajukan cuti maupun izin tanpa harus repot.

Software ini sudah menyediakan fitur khusus untuk melihat berapa banyak sisa cutimu dalam setahun.

Jadi, tidak perlu lagi takut lupa berapa hari cuti yang telah kamu ambil.

Semua proses pengajuan dilakukan secara online sehingga bisa selesai lebih cepat juga.

 

Sangat praktis, kan?

2. Absensi

Selain memudahkan proses pengajuan cuti, absensi kantor juga jadi jauh lebih mudah apalagi untukmu yang kerja dari rumah atau work from home (WFH).

Aplikasi HRIS bisa dibuka lewat browser dari manapun kamu berada. 

Bahkan, tak jarang HRIS dapat diinstal aplikasinya di smartphone-mu, lho.

Biasanya, kamu bisa langsung melakukan absensi dengan sidik jari ataupun nomor telepon.

3. Pengumuman perusahaan

Pastinya gawat, kan, kalau sampai tertinggal informasi penting dari perusahaan?

Misalnya tanggal merah, meeting penting, atau acara khusus yang perlu kamu hadiri.

Kamu tidak perlu khawatir melewatkan informasi-informasi penting lagi kalau menggunakan HRIS.

Pasalnya, pengumuman apapun akan langsung bisa kamu lihat dari dashboard-mu dengan deskripsi yang lengkap.

4. Integrasi antarkaryawan

HRIS memberikan informasi tentang jadwal rekan-rekan kerjamu, khususnya saat mereka mengambil cuti.

Dengan begitu, akan lebih mudah untuk menentukan kapan waktu yang tepat untuk hal tertentu, misalnya meeting.

Apabila kamu bekerja di perusahaan multinasional dengan karyawan yang memiliki tanggal merah berbeda-beda, akan lebih mudah juga untuk mengetahui kapan mereka masuk kantor dan tidak.

Ada software atau tool HRIS mumpuni yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan yaitu : 

1.    People Shape HRIS

People Shape HRIS by RC Electronic bisa menjadi salah satu alternatif karena di dalamnya sudah terdapat berbagai fitur yang dibutuhkan untuk pengelolaan karyawan seperti HRIS, Payroll & Manajemen Absensi. Konsultasi Gratis! “KLIK DISINI”.