Agar perusahaan dapat melaksanakan bisnisnya secara lebih optimal, umumnya saat ini dikenal dengan nama Enterprise Resource Planning (ERP). ERP berguna untuk mengintegrasikan berbagai proses yang dibutuhkan bagi bisnis agar berjalan dengan maksimal.
Salah satu modul yang terdapat dalam software ERP adalah ERP Finance. Dimana pengelolaan keuangan perusahaan merupakan hal yang vital dan sangat penting untuk diolah seefisien mungkin.
Artikel ini SAP Bandung akan membahas lebih dalam mengenai sistem ERP dimulai dari pengertian hingga penjelasan tentang modul ERP Finance.
Simak ulasan artikel berikut ini!
Memahami Apa Itu Sistem ERP?
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem informasi yang digunakan organisasi/perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasikan seluruh proses bisnis yang dijalankannya.
Sistem ERP berguna untuk mengelola proses bisnis seperti logistik, distribusi, sumber daya manusia, akuntansi, hingga keuangan. Sistem ini dapat dikatakan menjadi tulang punggung perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kinerja serta mengembangkan bisnis.
Prinsip dasarnya adalah sistem ERP berusaha mengoptimalkan proses bisnis perusahaan dengan mengurangi seluruh biaya operasional yang tidak diperlukan. Seperti biaya akibat kesalahan teknis maupun biaya inventory.
Penggunaan sistem ERP tentunya dilengkapi dengan hardware dan software yang dapat mengintegrasikan data informasi yang digunakan dalam proses bisnis. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja perusahaan.
Teknologi yang digunakan dalam sistem ERP mampu mengintegrasikan berbagai fungsi, di antaranya fungsi marketing, fungsi sumber daya, fungsi produksi, fungsi logistik, fungsi finance, dan lainnya.
Salah satu fungsi atau modul yang paling penting adalah ERP Finance.
Fungsi ini tentunya berkaitan dengan keuangan perusahaan dimana pengelolaannya harus dilakukan secara efisien.
Manfaat Menerapkan Sistem ERP Finance
Pengelolaan keuangan perusahaan tentunya harus dilakukan dengan baik dan efisien agar tidak terjadi banyak pemborosan.
Untuk mengurangi potensi-potensi seperti itu, Anda perlu menerapkan sistem ERP Finance bagi perusahaan Anda.
Berikut manfaat menerapkan sistem ERP Finance:
1.Otomatisasi Data Keuangan
Otomatisasi data keuangan pastinya dapat membantu produktivitas pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan menggunakan sistem keuangan ERP, Anda dapat menggabungkan berbagai data keuangan yang sepenuhnya diotomatisasi.
Otomatisasi ini memungkinkan Anda melacak seluruh jenis transaksi keuangan dengan cepat serta aman. Sehingga potensi kesalahan yang dilakukan akan semakin berkurang.
2. Laporan Keuangan yang Rinci
Menggunakan sistem keuangan ERP Anda akan memungkinkan membuat laporan keuangan yang lebih rinci. Tidak hanya seperti laporan neraca, laba rugi, dan sebagainya.
Anda dapat membuat proyeksi arus kas yang keluar dan masuk sesuai dengan manajemen persediaan dan faktor-faktor lainnya.
3. Meminimalisir Human Error
Sistem otomatisasi dari ERP memberikan manfaat kepada Anda untuk meminimalisir terjadinya human error. Berbeda dengan sistem keuangan yang manual dimana lebih berpotensi terjadinya kesalahan manusia dalam menginput data yang diperlukan.
4. Kontrol Bisnis Secara Menyeluruh
Menggunakan sistem ERP Finance memungkinkan perusahaan dapat mengontrol bisnis secara menyeluruh. Hal ini berkaitan dengan informasi yang disajikan dapat dilihat secara real-time sehingga dapat memberikan solusi untuk proses pengambilan keputusan yang cepat.
Keuangan Perusahaan Lebih Terkontrol dengan Software ERP
Sistem ERP keuangan berfokus pada penganggaran, peramalan, dan perencanaan bisnis kedepannya.
Hal ini karena software ERP keuangan memberikan berbagai fitur yang akan memudahkan kontrol bagi perusahaan yang menggunakannya, antara lain:
1. Pelacakan Keuntungan
Salah satu fungsi utama dari sistem keuangan ini adalah pelacakan laba. Ini akan membantu perusahaan menilai kondisi keuangan mereka secara real-time sehingga dapat mengalokasikan biaya kepada hal yang lebih bermanfaat.
2. Pengelolaan Buku Besar
Pengelolaan buku besar merupakan fungsi fundamental dari menggunakan sistem ERP. Buku besar tersebut akan menyediakan seluruh catatan dari semua transaksi keuangan yang pernah dilakukan.
3. Hutang Usaha
Kontrol atas hutang usaha juga penting bagi perkembangan bisnis perusahaan. Fitur ini mengintegrasikan data pengeluaran dengan sistem pembelian Anda sehingga memungkinkan Anda mengendalikan arus kas dengan baik.
Mengotomatisasikan hutang perusahaan tentunya akan menghemat uang serta waktu yang Anda berikan. Begitu pula dengan meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi.
4. Piutang Usaha
Sistem ERP Finance juga memberikan kemudahan bagi Anda untuk mengelola semua dana yang harus dibayarkan oleh pelanggan kepada perusahaan Anda. Tentunya ini akan melacak seluruh pembayaran pelanggan dan mengelola faktur dan uang tunainya.
5. Manajemen Risiko
Setiap perusahaan tentunya memiliki risiko bisnisnya masing-masing. Para pemimpin perusahaan juga pastinya menginginkan bahwa organisasi yang mereka jalankan dapat terlindungi dengan baik.
Oleh sebab itu sistem ERP Finance dapat membantu memprediksi, menganalisis, hingga mengelola krisis dengan baik. Hal ini dapat menyelamatkan perusahaan dari krisis keuangan.
6. Manajemen Aset Tetap
Sistem ERP keuangan juga dapat mengelola seluruh aset tetap yang dimiliki perusahaan. Seperti halnya peralatan manufaktur, mobil, komputer, dan lain-lainnya. Manajemen aset tetap ini dapat memberikan Anda visibilitas yang lebih baik bagi pemeliharaan keuangan perusahaan.
7. Pelaporan
Software keuangan ERP memberikan akses real-time untuk mengelola data keuangan perusahaan Anda. Hal ini digunakan untuk memprediksi serta memberikan analisis data hingga keputusan yang diambil oleh pemimpin perusahaan terkait keuangan akan semakin tepat.
Gunakan Sistem ERP untuk Manajemen Keuangan Lebih Baik
Manajemen keuangan tentu harus dilakukan dengan prinsip kehati-hatian dan efektifitas yang baik.
Kami dapat membantu perusahaan Anda untuk menerapkan Sistem ERP Terbaik. Dengan menggunakan sistem ERP kami manajemen pengelolaan keuangan perusahaan menjadi lebih terukur dan termonitor dengan baik,
Sehingga meminimalisir terjadi nya human error maupun fraud dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Software ERP dari kami Memiliki banyak fitur – fitur yang akan sangat membantu perusahaan dalam mengontrol setiap proses keuangaan diperusahaan.
