Payroll berasal dari bahasa inggris yang artinya “daftar gaji”. Namun pengertian payroll yang sebenarnya adalah sebuah administrasi penggajian yang merupakan pekerjaan rutin dan termasuk bagian yang terpenting dari suatu perusahaan yang mempunyai karyawan atau pegawai.
Manfaat payroll sangatlah jelas. Yaitu payroll/administrasi penggajian digunakan untuk mengatur, mengelola, menghitung, bahkan membantu menentukan gaji karyawan/pegawai. selain mengelola penggajian payroll digunakan HRD perusahaan untuk metode perhitungan pajak pph21. Karena sangat rumitnya suatu perusahaan dalam mengelola administrasi penggajian/payroll maka sekarang sudah banyak tersedia software payroll. Software payroll merupakan perkembangan dari metode administrasi manual ke administrasi modern yaitu telah terkomputerisasi dam bentuk aplikasi penggajian atau program penggajian.