Bentuk Monitoring Karyawan

Bentuk pemantauan dapat berupa pengamatan langsung, mempelajari laporan harian, dan kombinasi keduanya. Bisa tertulis dan tidak tertulis. Pengamatan langsung sangat bermanfaat karena ketika itu pula dapat dilakukan pengendalian agar tak terjadi penyimpangan yang semakin melebar. Sementara kalau hanya dengan memelajari laporan harian kurang efektif karena tidak melihat langsung apa yang terjadi. Yang ideal adalah kombinasi keduanya. Selain langsung mengetahui apa yang terjadi juga diperkuat dengan catatan lengkap. Untuk itu maka aspek-aspek yang dipantau antara lain meliputi jam masuk kerja, proses pekerjaan, kerusakan hasil, lamanya proses pekerjaan, hubungan sosial, kondisi kesehatan karyawan, dan jam akhir kerja.

Sistem Monitoring Karyawan

Pemantauan yang dilakukan secara terencana dan regular dapat dilakukan setiap hari atau mingguan. Hal ini sangat bergantung pada proses pekerjaan. Kalau ada permintaan konsumen dan pelanggan agar hasilnya bisa cepat dipenuhi maka pemantauan dilakukan secara intensif. Kalau perlu dilakukan satu hingga dua jam sekali. Kalau proses pekerjaan yang sifatnya rutin bisa dilakukan satu-dua hari sekali. Apalagi kalau para karyawannya relatif sudah berpengalaman dan sangat trampil kerja. Sementara itu pemantauan tidak reguler dilakukan secara mendadak misalnya kalau ditemukan adanya masalah yang dihadapi di unit kerja tertentu.

Fungsi Penting Monitoring Karyawan

Hasil pemantauan dapat digunakan perusahaan untuk keperluan jangka pendek atau segera dan jangka relatif menengah dan panjang. Akumulasi dari hasil proses pemantauan diolah untuk dijadikan bahan evaluasi kinerja perusahaan. Umpan balik dari hasil pemantauan dan evaluasi kemudian dijadikan dasar dalam penyusunan rencana strategi bisnis yang baru sekaligus penyusunan  dukungan sumberdaya manusia dan infrastrukturnya. Termasuk didalamnya adalah perbaikan manajemen sumberdaya manusia seperti perekrutan dan seleksi karyawan baru, pelatihan dan pengembangan, strategi pengembangan karir, manajemen kompensasi, manajemen kinerja, dan pemutusan hubungan kerja.

PeopleShape Sales adalah aplikasi untuk memudahkan monitoring karyawan Anda di lapangan dengan mudah dan akurat berbasis aplikasi mobile android (untuk karyawan) dan untuk monitoring karyawan menggunakan website (admin). Aplikasi ini membantu pengelolaan karyawan secara optimal. Selain itu juga aplikasi website People Shape Sales membantu untuk pembuatan jadwal team sales, teknisi, kurir, driver, dll. Tanpa perlu khawatir dibohongi karyawan anda. Coba sekarang dapatkan UJI COBA GRATIS 1 BULAN. Kunjungi PeopleShape.id