Apa itu Relationship Map pada SAPB1?
Satu lagi fitu canggih yang dimiliki SAP Business One yaitu
Relationship Map. Relationship Map yaitu sebuh fungsi yang sangat membantu
khususnya dalam melakukan pelacakan suatu dokumen atau biasa digunakan juga
untuk keperluan audit. Relatioship Map ini membantu kita dalam melihat
keterkaitan antar dokumen dalam proses transaksi. Fitur ini juga memungkinkan
kita melihat status dokumen transaksi apakah sudah ditangani atau belum. Agar
koneksi standar dapat dibuat antara dokumen, pengguna perlu menggunakan fungsi 'Copy
To' dan 'Copy From'. Relatioship Map ini hanya akan menampilkan koneksi saat
pengguna akhir membuat target dokumen langsung dari dokumen yang sudah ada.
Anda dapat menggunakan Relationship Map untuk
memvisualisasikan hubungan antara objek bisnis di SAP, contoh :
|
· |
Rantai dokumen dalam penjualan dan
pembelian |
|
· |
Sales atau purchasing documents dan
postingan terkait postings, seperti journal entries atau internal reconciliations |
|
· |
Sales atau purchasing documents dan
pembayaran terkait keduanya |
|
· |
Landed costs dan item yang terkait
didalamnya |
|
· |
Items dan bills of materials |
|
· |
Production orders dan item yang
terkait |
Contoh Kasus :
Edward sedang dalam
perjalanan di mana ia akan bertemu salah satu dari customer nya. pelanggannya memesan
sejumlah besar barang dari perusahaannya. Edward tahu bahwa Ada beberapa
pesanan dan faktur yang terkait dengan kesepakatan. Karena waktu yang cukup
singkat dan tidak begitu memahami fungsi reporting , ia juga tidak ingin mmelihat
reporting atau pelaporan untuk memeriksa status faktur. Sebagai gantinya, ia
menggunakan relationship map untuk menampilkan semua dokumen. terkait dengan
kesepakatan serta dengan cepat mendapat gambaran dari faktur yang telah
dibayarkan melalui fitur ini. Berikut meupakan overview dari Relationship Map
Pada SAP Business One
Sudut kiri atas:
Menampilkan mitra bisnis yang terlibat dalam pemasaran Dokumen.
Panah:
Menunjukkan bagaimana setiap dokumen terhubung satu sama lain.
Lock:
Menunjukkan apakah dokumen masih terbuka atau sekarang ditutup. Perhatikan
bahwa lingkaran abu-abu besar dengan garis di atasnya akan menunjukkan bahwa
dokumen itu Dibatalkan. Nomor dokumen ditampilkan di bawah kunci (lock),
diikuti oleh tanggal posting, dan terakhir diikuti oleh jumlah
dokumen pemasaran.
Garis merah di kotak Faktur
AR: Menunjukkan jumlah yang tersisa yang masih perlu Dibayar.
Perhatikan bahwa jika faktur dibayar penuh, akan ada ikon dengan warna hijau tanda
centang, yang ditampilkan di samping kunci serta garis kuning di bagian bawah.
Berikut merupakan penjelasan
dari Relationship Map yang ada di SAP Business One. Simak artikel menarik
seputar fitur-fitur lain yang ada di SAP Business One. Stay Tune
